Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Medicus Mentoring E.A.S.
Cerro Corá 240
070117 Encarnación
Paraguay
Rechtsform:
Empresa por Acciones Simplificadas (E.A.S.)
Vertreten durch:
Marc-Ingraban Aristide Medicus, Representante Legal
Register:
Registro Público de Empresas por Acciones Simplificadas (E.A.S.) / SUACE
Certificado n° 8226814, Constancia n° 35734
Steuerliche Identifikationsnummer:
RUC: 80178324-0
Kontakt:
E-Mail: ingraban@klaus-medicus.com
Unternehmenssitz
Sitz der Gesellschaft: Encarnación, Paraguay.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit
dieser Website und den angebotenen Coaching- und Mentoring-Leistungen ist:
Medicus Mentoring E.A.S.
Cerro Corá 240
070117 Encarnación
Paraguay
Vertreten durch:
Marc-Ingraban Aristide Medicus
E-Mail: ingraban@klaus-medicus.com
Die Gesellschaft ist eine nach dem Recht der Republik Paraguay gegründete Empresa por
Acciones Simplificadas (E.A.S.).
Für Personen im Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten
ergänzend die nachfolgenden Bestimmungen.
EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO
Leo Medicus
Orleansstr. 69
D - 81667 München
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn Sie unsere Website
besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren,
Coaching- oder Mentoring-Leistungen in Anspruch nehmen oder sich für unseren
Newsletter anmelden.
Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, welche unserer Angebote
Sie nutzen und welche Angaben Sie uns zur Verfügung stellen.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die
für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten,
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- technische Verbindungs- und Zugriffsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der
Website.
Soweit technisch erforderliche Daten zur Bereitstellung der Website verarbeitet werden,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting der Website
Unsere Website wird über Onepage bereitgestellt.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch der Website
technisch anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen und technische
Zugriffsdaten gehören.
Onepage setzt für das Hosting seiner Websites nach eigenen Angaben unter anderem
Amazon Web Services (AWS) und Google ein. Nach Angaben von Onepage werden die
hierfür vorgesehenen Daten innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die konkrete
Datenverarbeitung richtet sich nach den zwischen uns und Onepage geltenden Vertrags-
und Datenschutzbedingungen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Onepage.
5. Domain und E-Mail-Kommunikation
Unsere Domain und der für die geschäftliche Kommunikation verwendete E-Mail-Dienst
werden über Hostpoint (CH) verwaltet bzw. bereitgestellt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir
die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-
Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss
oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, Ihrer
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Kontaktformular
Über unser Kontaktformular können Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweils im Formular
gekennzeichneten Pflichtfeldern.
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur
anschließenden Kommunikation verarbeitet.
Wir bitten darum, über das Kontaktformular keine Informationen mitzuteilen, die für die
Bearbeitung der Anfrage nicht erforderlich sind.
7. Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs
Für die Terminvereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs verwenden wir Calendly.
Wenn Sie über Calendly einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen
Daten sowie die für die Terminverwaltung erforderlichen technischen Informationen
verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und
gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig eingegebene Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen gewünschten
Erstgesprächs.
Soweit Calendly personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter für uns verarbeitet,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur
Auftragsverarbeitung.
Für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in
Drittländer stellt Calendly nach eigenen Angaben insbesondere Standardvertragsklauseln
und – soweit anwendbar – weitere geeignete Übermittlungsmechanismen zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.
8. Online-Coaching und Videokonferenzen
Die Durchführung von Coaching- und Mentoring-Sitzungen kann über Jitsi / meet.jit.si oder
Zoom erfolgen.
Bei der Nutzung dieser Videokonferenzdienste können technische Daten sowie die von
den Teilnehmern während der Sitzung bereitgestellten Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse,
Informationen über das verwendete Endgerät sowie Audio-, Video- und Chatdaten
gehören, soweit diese im Rahmen der jeweiligen Sitzung verwendet werden.
Bei Jitsi / meet.jit.si können Teilnehmer grundsätzlich ohne eigenes Benutzerkonto an
einer Sitzung teilnehmen. Je nach Nutzung können während einer Sitzung insbesondere
technische Verbindungsdaten sowie Chat- und andere Kommunikationsinhalte verarbeitet
werden.
Bei Zoom können je nach Art der Nutzung insbesondere technische Verbindungsdaten
sowie Audio-, Video- und Chatdaten verarbeitet werden. Für die Teilnahme an einer
Sitzung kann je nach Konfiguration die Angabe bestimmter Daten erforderlich sein.
Die Nutzung von Jitsi / meet.jit.si oder Zoom erfolgt ausschließlich zur Durchführung der
von Ihnen gewünschten Coaching- oder Mentoring-Sitzung.
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen eines Coachings von Ihnen freiwillig Informationen
mitgeteilt werden können, die Rückschlüsse auf persönliche oder möglicherweise
besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zulassen.
Wir bitten Sie daher, nur diejenigen persönlichen Informationen mitzuteilen, die für die
Durchführung des Coachings erforderlich sind.
9. Aufzeichnung von Coaching-Sitzungen
Coaching-Sitzungen werden nicht standardmäßig aufgezeichnet.
Eine Aufzeichnung erfolgt ausschließlich, wenn dies ausdrücklich mit Ihnen vereinbart
wurde und die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.
Vor Beginn einer Aufzeichnung werden Sie über die Aufzeichnung, ihren Zweck, die
Speicherung und die Löschung informiert.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Eine Aufzeichnung wird nicht ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung vorgenommen.
10. Newsletter
Wir verwenden einen Newsletter, um Interessenten und Kunden über unsere Angebote,
Inhalte und Neuigkeiten zu informieren.
Für den Versand verwenden wir derzeit KlickTipp. Perspektivisch kann der Versand auf
ActiveCampaign umgestellt werden.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen kann das sogenannte Double-Opt-in-
Verfahren eingesetzt werden. Dabei wird nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail
versendet, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Wir speichern bzw. verarbeiten dabei insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie
Informationen über Ihre Anmeldung und gegebenenfalls die Bestätigung der Anmeldung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu
genügt die Abmeldung über den entsprechenden Abmeldelink in einem Newsletter oder
eine Nachricht an uns.
Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse grundsätzlich aus dem aktiven Newsletter-
Verteiler entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung
rechtfertigt.
ActiveCampaign
Bei Verwendung von ActiveCampaign können personenbezogene Daten an
ActiveCampaign bzw. dessen verbundene Unternehmen und Dienstleister übermittelt
werden. ActiveCampaign weist darauf hin, dass personenbezogene Daten unter anderem
in den USA sowie weiteren Ländern verarbeitet bzw. von dort aus zugänglich sein können.
Für internationale Datenübermittlungen stellt ActiveCampaign nach eigenen Angaben
unter anderem Mechanismen im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie
weitere vertragliche Schutzmechanismen zur Verfügung.
Vor der Umstellung von KlickTipp auf ActiveCampaign werden die konkreten Vertrags- und
Datenschutzbedingungen des jeweils eingesetzten Tarifs geprüft und entsprechend in
dieser Datenschutzerklärung aktualisiert.
11. Rechtsgrundlagen
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung
personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.
Soweit im Rahmen des Coachings besondere Kategorien personenbezogener Daten im
Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine
entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung nach den geltenden
Datenschutzvorschriften zulässig ist.
12. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Da unser Unternehmen seinen Sitz in Paraguay hat, kann eine Verarbeitung
personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen
Wirtschaftsraums stattfinden.
Darüber hinaus können einzelne von uns eingesetzte Dienstleister Daten in Drittländern
verarbeiten oder von dort aus auf Daten zugreifen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, soweit die
Voraussetzungen der jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften erfüllt sind.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, richten sich internationale Datenübermittlungen
insbesondere nach Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Empfänger können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine
andere nach der DSGVO zulässige Grundlage herangezogen werden.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung
entgegenstehen.
14. Ihre Rechte nach der DSGVO
Soweit die DSGVO auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Anwendung
findet, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
zu beschweren.
15. Datenschutzrechte in der Schweiz
Soweit das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) auf die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten Anwendung findet, bestehen die dort vorgesehenen Rechte
und Informationsansprüche.
Dies umfasst insbesondere die gesetzlich vorgesehenen Rechte auf Auskunft,
Berichtigung und weitere Rechte nach dem Schweizer Datenschutzrecht.
16. Keine Analyse- und Marketing-Tracking-Tools
Auf unserer Website werden derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracking-
Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.
Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese
Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend angepasst und – soweit
erforderlich – ein geeignetes Einwilligungsmanagement eingerichtet.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns
eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen
ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.